超市百貨購物收銀管理系統

2013-03-15 13:48:12   來源:   評論:0
軟件特色功能(1)、付款方式1、支持現金收款;2、支持支票收款;3、支持會員卡方式收款;4、支持銀行信用卡收款;5、支持商場發行內部IC卡收款6、支持混合付款方式(2)、銷售/退貨業務1、支持正常銷售處理;2、...
軟件特色功能

(1)、付款方式

1、支持現金收款;
2、支持支票收款;
3、支持會員卡方式收款;
4、支持銀行信用卡收款;
5、支持商場發行內部IC卡收款
6、支持混合付款方式

(2)、銷售/退貨業務

1、支持正常銷售處理;
2、支持商品多規格銷售方式管理;
3、多種靈活的促銷方式,可滿足商場不同促銷管理;
4、支持多種不同時段促銷方式;
4.1、支持零售促銷打折處理;
4.2、支持贈品促銷處理;
4.3、支持限量購買促銷功能;
4.4、支持會員特價促銷功能;
4.5、支持買100加1促銷功能;
4.6、支持類別品牌促銷功能;
5、支持會員卡消費處理;
5.1、根據會員卡級別不同,在購物時享受不同的折扣率;
5.2、記錄會員卡消費狀況,支持會員卡消費累積;
5.3、根據會員卡累積消費,支持會員卡升級,享受更優越的折扣率。
6、支持商品團購批發處理;
7、支持商品退貨管理;
8、商品銷售控制管理;
8.1、支持由后臺服務器控制的商品銷售控制,若發現某一商品有品質問題,可實現立即停止銷售;
8.2、商品根據控制權限,正常銷售。

(3)、操作功能

1、通過收銀員權限的控制,可完成銷售折扣處理;
1.1支持完成按百分比折扣處理;
1.2支持完成銷售單品折扣處理;
1.3支持完成銷售整單折扣處理;
1.4支持完成銷售整單抹零處理;
2、刪除
支持對交易中的某一條記錄進行刪除功能,記錄到系統日志內;
3、取消交易
支持刪除交易中的整筆交易功能,記錄到系統日志內;
4、數量修改
支持修改交易中某一筆記錄的數量,記錄到系統日志內;
5、修改付款方式
支持在輸入付款方式錯誤時,可以進行修改,記錄到系統日志內;

(4)輔助功能

1、斷網銷售
1.1支持斷網、斷電保護功能,保證數據安全準確,可非聯網收銀;
1.2系統在收銀機本地硬盤保存有商品資料、人員及權限信息、商品價格信息、促銷信息、會員信息等基本資料,若系統斷網后,自動使用本地數據庫進行銷售
2、重新聯網
支持當網絡通暢時,自動進行聯網恢復,并將未傳銷售數據自動上傳至服務器;
3、修改密碼
支持允許收款員自己對密碼進行修改;
4、交易掛起
4.1支持前臺收銀機掛起及解掛功能,在銷售狀態下,若收銀員需要暫時離開,則需要執行收銀機掛起功能;
4.2支持當繼續使用收銀機時,執行解掛功能即可;
5、小票同時打印
5.1   根據設定打印方式不同,支持打印的模式也不同;
5.2   支持在交易時邊輸入邊打印;
5.3   支持在交易結束后按“收銀”鍵再打印小票;
6、小票內容:對于促銷商品,小票可打印商品的原價與現價
7、支持前臺POS機與后臺服務器時時通訊功能
7.1商品銷售信息的實時發送和匯總;
7.2后臺商品信息、商品零售價、商品促銷信息、收銀款員信息等,變化實時下裝到收銀機;
8、支持前臺盤點功能,提供POS前臺盤點數據錄入,并將盤點數據發送到后臺數據庫中;
9、國際條碼認證功能,充分利用原商品國際條碼進行銷售管理,可以減少超市內部理貨費用的投入;
10、前臺收款的清帳功能:明確區分收款員實際收款情況,減少款員因交接班不清造成的爭議,并可依據清帳上發至后臺的數據統計出款員實收款和應收款的差異;
11、配合超市從根本上杜絕個別款員的不良企圖;
12、系統監控功能,隨時掌握收銀機工作狀況;
13、后臺可監控到每臺收銀機開、關機及聯網狀況;
14、后臺可監控到每臺收銀機目前收銀狀況、收銀筆數及各種收銀狀態;
15、收銀機時間可通過網絡與后臺服務器時間一致;
16、支持用戶自定義收銀機鍵盤功能,方便收銀;

(5)銷售統計分析

(6)前臺交款明細校對

1、支持按收款方式統計收銀員收款統計功能;
2、支持按收款方式統計收銀臺收款統計功能;
3、支持按付款方式(現金、支票、會員卡、信用卡)輸入實收金額。
4、支持統計前臺交款明細校對報表(包含:收款編碼、收款員、交款時間、應收金額、實收金額、差額)。

(7)售后統計

1、支持轉天做售后統計功能;
2、支持當前臺銷售數據傳送有差異時,讓POS機重新向后臺發送數據;

(8)銷售實時查詢

1、支持可實時查詢各部門銷售情況
2、支持可實時查詢商品各分類的銷售情況;

(9)前臺銷售查詢

1、支持在一段時間內,對收款機查詢銷售匯總情況;
2、支持在一段時間內,對收款機查詢按天明細銷售情況;
3、支持在一段時間內,對收款員收款業績進行排名;
4、支持收款員交款情況查詢;
5、支持在一段時間內,按POS機查詢交易流水;
6、支持在一段時間內,按資金段查詢購物人數;
7、支持在一段時間內,按單品查詢當天即時或這段時間內的銷售情況;

(10)銷售分析

1、支持商品在一段時間內,對部門、供應商、經營方式、類別的單一條件或多個條件組合下的單品銷售查詢;
2、支持商品在一段時間內,對部門、供應商、經營方式的單一條件或多個條件組合下的類別銷售查詢;
3、支持超市按時間段銷售查詢
3.1支持超市在一段日期時間段內的每個時段的銷售狀況分析;
4、支持銷售毛利查詢
4.1支持在一段時間內統計單品的銷售毛利情況;
4.2支持在一段時間內統計供應商的銷售毛利情況;
4.3支持在一段時間內統計類別的銷售毛利情況;
4.4支持在一段時間內統計部門的銷售毛利情況;
4.5支持在一段時間內統計商品屬性的銷售毛利情況;
5、支持銷售毛利額結構分析查詢
5.1支持在一段時間內,商品類別的毛利額分別占商品總毛利額的百分比查詢;
5.2支持在一段時間內,各部門的毛利額分別占商品總毛利額的百分比查詢;
5.3支持在一段時間內,商品單品的毛利額分別占商品總毛利額的百分比查詢;
5.4支持在一段時間內,商品屬性的毛利額分別占商品總毛利額的百分比查詢;
6、支持銷售環比分析查詢--支持本周與上周進行比較分析
6.1支持按銷售額環比分析
6.2支持按來客數環比分析
6.3支持按客單價環比分析
6.4支持按平均銷售環比分析
7、進銷存分析:支持在一段時間內進行分析
7.1支持按商品分析進銷存情況(匯總及明細)--主要為盤點做檢核用;
7.2支持按供應商分析進銷存情況(匯總及明細)--主要為一品多商做檢核用;
7.3支持按部門分析進銷存情況(匯總及明細);
7.4支持按商品類別分析進銷存情況(匯總及明細);
7.5支持按商品經、代方式分析進銷存情況(匯總及明細);
7.6支持按商品屬性分析進銷存情況(匯總及明細);
8、商品銷售排名表:支持在一段時間內對商品按銷售收入/銷售量/銷售毛利按不同角度,來設定所占比例的商品銷售排名列表;
8.1支持按部門分析商品排名表;
8.2支持按類別分析商品排名表;
8.3支持按商品屬性方式分析商品排名表;
8.4支持上述排名的正排名及反排名方式;
9、商品A、B、C銷售分析表:支持在一段時間內對商品按銷售收入/銷售量/銷售毛利按不同權值,來設定商品A、B、C所占比例的商品銷售列表;
9.1支持按部門分析商品A、B、C銷售分析排名表;
9.2支持按類別分析商品A、B、C銷售分析排名表;
9.3支持按商品屬性方式分析商品A、B、C銷售分析排名表;
9.4支持全部商品A、B、C銷售分析排名表;
9.5支持引進日均銷量的概念,避免團購量的銷售脈沖,使得銷售分析更趨平滑穩定;
10、滯銷商品表:支持在一段時間內對銷售收入或設定所占比例以下的商品列表;
10.1支持按部門分析滯銷商品表;
10.2支持按類別分析滯銷商品表;
10.3支持按經營方式分析滯銷商品表;
11、生鮮或散貨商品銷售重量分析----支持對生鮮或散貨商品按部門、經營方式、供應商、商品類別等單一條件或多條件組合下對商品銷售重量進行統計查詢;
12、促銷結果分析;
12.1支持一段時間內,全部促銷結果的匯總分析;
12.2支持一段時間內,全部促銷結果的按天統計促銷明細分析;
12.3支持對促銷商品前后某一時段的銷售情況分析;
13、支持按貨架銷售通道分析,主要分析銷售額、銷售毛利及各占比情況等;
13.1支持按一段時間內分析超市每種類型貨架的坪效分析統計;
13.2支持按一段時間內分析超市每個貨架的坪效分析統計;
13.3支持按一段時間內分析超市通道設計坪效分析統計;
14、支持按時間段分析聯銷商銷售情況;
14.1支持分析聯銷商某時間段內銷售收入、提成超點/金額、銷售提成、提成總額;
14.2支持分析聯銷商某時間段內單品銷售情況;
14.3支持分析聯銷商某時間段內具體銷售明細情況;
15、支持客品數分析功能;
15.1支持按部門分析銷售量、銷售收入、銷售毛利、來客數、品項數、客單價、品單價等;
15.2支持按商品分類分析銷售量、銷售收入、銷售毛利、來客數、品項數、客單價、品單價等;
16、支持分析財務進銷存月報統計;
17、其余統計分析報表有:
17.1銷售日報;
17.2商品進價變動明細;
17.3商品日庫存調整明細;
17.4商品分類銷售狀況;
17.5商品分類庫存狀況;
17.6負毛利日報;
17.7售價異動日報;
17.8進銷存日報;
17.9商品進貨日報;
17.10商品退貨日報;
17.11商品每日收貨明細;

(14)結算管理

(15)結算形式

1、支持手工對帳功能;
2、支持自動對帳功能;
3、支持供應商自行查詢自己商品的進銷存數據;
4、支持供應商自行核對應結單據及到帳期的應結金額;
5、支持供應商對應結單據和應結金額對帳功能;

(16)結算方式

1、自營商品支持經銷的按帳期結算方式;
2、自營商品支持代銷的按銷售結算方式;
3、聯營商品支持按保底額度、保底抽成等結算方式;

(17)結算日期設置

允許用戶將一個月的某一天設定為結算日期;

(18)預結算單生成

    查詢所有到帳期的應結款供商及代銷供商票據的應結款匯總表,可查詢出全部應結款匯總、全部上期余額狀況、全部預付款情況、全部應結進貨情況、全部應結退貨情況、全部應結折扣情況、全部應結調整情況的匯總清單,以利為總部財務部在做供商結款時準備好帳款;

(19)支持應付帳款查詢

可查詢出設定日期段的連鎖超市的全部應結供商的上期余額總計、進貨金額總計、退貨金額總計、折扣金額總計、調整金額總計、應付金額總計;及設定日期段供商在連鎖體系內部的進貨列表明細、退貨列表明細、折扣表明細、調整金額表明細等;

(20)結算單生成

1、支持完成調出所有供商的預結款票據整理工作,調出所有到帳期供商的預結款票據整理工作,避免出現非到帳期的供商票據,即避免財務為供商冒結款;
2、支持完成調出所有應結供商應結的進貨單、退貨單、價格折扣單、調整單,并可有選擇的結算;
3、支持對結算完成的供應商的結算票據自動產生結算單;
4、支持打印結算單并支持結算單匯總功能;

(21)支持各項費用分攤功能;

支持各種費用分攤功能:當結款供商有差異時,錄入供商金額(如:贊助、促銷、回傭、堆頭費、差錯調整等信息);

(22)支持結算單查詢功能;

1、支持結算單查詢:可查詢出設定日期段的供商已結進貨表、已結退貨表、已結折扣表、已結調整表、已結款表等明細數據資料;
2、支持應付帳款平衡表:可查詢出設定日期段內應付帳款的每家應付供商的各項資金狀況;

(23)支持結算后發票錄入功能

將供商為超市提供的發票錄入至系統內,并對應相應的結款信息;

(24)其他功能

1、支持預付款錄入:將供應商所提供的預付款錄入至系統內;
2、支持調整單審核:對錄入的調整單進行審核.

(25)財務管理

(26)財務帳套管理

1、支持財務收、支兩條線帳套管理功能;
2、支持進行財務核算單位的維護,可進行帳套啟用月份、名稱、此帳套所涉及到的科目級別、各科目的長度以及帳務余額錄入方式等的維護;
3、對于連鎖超市,總部可支持同時設立下屬分店超市及配送中心帳套,以利將下屬單位的資料匯總至總公司,做好連鎖單位總帳財務管理。

(27)財務帳薄查詢管理

1、支持按科目查詢總帳功能;
2、支持按科目三欄帳查詢功能;
3、支持按科目多欄帳查詢功能;

(28)財務報表管理

1、支持自動生成財務損益表功能;
2、支持自動生成財務資產負債表功能;
3、支持自動生成財務費用表功能;

(29)財務管理其他功能

1、支持更換不同帳套功能;
2、支持更換操作員功能;;
3、支持更換操作密碼功能;
4、支持進銷存接口設置功能;

(30)財務軟件接口功能

支持做到與其他財務軟件接口設置功能;

(34)系統管理

(35)權限管理

1、分工授權
1.1支持在連鎖體系下,總部有商品談判、供商統一結款權力;
1.2支持在連鎖體系下,總部有統一訂貨權力;
1.3支持在連鎖體系下,門店僅有地采商品的訂貨權力;
1.4支持在連鎖體系下,如總部統一訂貨,驗收單在配送/門店完成;
1.5支持在連鎖體系下,門店有對商品的進貨、退貨、銷售、庫存管理、調整的權力;
1.6支持在連鎖體系下,總部有統一進價、統一售價權力;
1.7支持在連鎖體系下,門店可對授權商品有變動售價權力;
1.8支持在連鎖體系下,總部有統一棚割表設置權力(尤其適合于連鎖便利);
1.9支持在連鎖體系下,門店有經總部授權的變動棚割設置權力;
1.10支持在連鎖體系統下,總部統一對商品進行淘汰的設置工作,即淘汰商品只允許門店銷售、退貨,不允許再進貨;
1.11支持在連鎖體系下,總部可對不正常的商品統一不允許銷售功能;
2、崗位授權
支持滿足用戶根據各自的流程需要對崗位賦予權限;
3、人員授權
支持允許各級人員根據工作進行權限分配;
支持允許采購訂貨人員只負責所管轄供應商及其商品;

(36)輔助管理

1、參數設置
1.1支持核算方式的參數設置;
1.2支持POS機參數設置;
1.3支持小數保留法參數設置;
1.4支持打印小票參數設置;
1.5支持收款分幣核算方式設定;
1.6支持商品、供商等基礎檔案碼制長度參數設置;
1.7支持供應商銷售分配原則參數;
1.8支持定位管理參數設置
2、權限維護
支持提供系統所有的權限列表并允許維護;
3、操作日志查詢
3.1支持前臺人員操作查詢
3.1.1收銀款員的收銀更正記錄;
3.1.2收銀款員的收銀打折記錄;
3.1.3收銀款員的收銀退貨記錄;
3.1.4收銀款員換班記錄查詢;
3.2后臺操作人員查詢
4、清空口令
支持當操作人員忘記口令后,系統管理人員可重新設置口令;
5、與廠家系統可實現對結完成電子秤數據傳輸
6、報表自定義
對所查詢的報表可做二次處理;
進行查詢,以便在盤點以前進行集中清理;
 
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